Datenschutzerklärung für Vertragskunden

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vertragsverhältnissen ist:

Nadine Kaffka
San Jose Fitnessstudio
Leonberger Straße 12
71292 Friolzheim
Deutschland
Tel.: 07044 / 234 9580
E-Mail: info@sanjose-fitness.de

2) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Vertragspartner zur:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Mitgliedschaftsverträgen

• Verwaltung von Mitgliedsdaten

• Abrechnung von Beiträgen

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Kommunikation mit Mitgliedern

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Verwaltung und Organisation des Studiobetriebs)

3) Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)

• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Vertragsdaten (Vertragslaufzeit, Tarif, Vertragsstatus)

• Zahlungsdaten (IBAN, Zahlungsstatus)

• Nutzungsdaten im Studio (z. B. Zutrittssysteme, Trainingszeiten)

4) Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies erforderlich ist, z. B.:

• Zahlungsdienstleister / Banken

• Steuerberater

• IT-Dienstleister (Vertragssoftware, Mitgliederverwaltung)

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

5) Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

• für die Dauer des Vertragsverhältnisses

• darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich 10 Jahre)

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

6) Freiwillige Angaben

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich.
Ohne diese Daten ist ein Vertragsabschluss nicht möglich.

7) Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

8) Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einzulegen.